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Teamassistenz in Teilzeit (W/M/D)

Permanent employee, Part-time · Munich

  
NavVis zählt zu den Top high-tech Start-ups in München. Zusammen schließen wir die Lücke zwischen der physischen und der digitalen Welt. In dieser Rolle bist Du nicht nur Teil unseres Business Teams, Du bist ein "Spatialist" auf deinem Gebiet, der täglich die Chance hat zu wachsen, sich weiterzuentwickeln und zu NavVis' Erfolg beizutragen. Wir sind flexibel, familienfreundlich und international. In enger Zusammenarbeit mit Deinem Team unterstützt du die täglichen, operativen Abläufe und trägst mit Deinem Engagement, deiner Kreativität und Deinen Ideen einen großen Teil zur allgemeinen Mitarbeiterzufriedenheit bei.
You will work on:
  • Zuarbeit für die Buchhaltung (Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung)
  • Eigenständiges Mitwirken und Übernahme von kleinen Projekten
  • Vorbereitung & Organisation von Team Building Events
  • Unterstützung bei Büroarbeiten wie...
    • in der Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
    • in der Termin­koordination, Korrespondenz, Bestell­wesen
    • in der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten
    • in der Organisation von Arbeits­platz­aus­stattungen
You have:
  • eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Büromanagement oder einen verlgeichbaren, kaufmännischen Hintergrund mit entsprechender Berufserfahrung (idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Buchhaltung)
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und beherrschst auch die englische Sprache fließend
  • einen routinierten Umgang mit den gängingen Microsoft Office Anwendungen (insb. MS Outlook und MS PowerPoint)
  • eine ausgesprochen sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
  • idealerweise erste Kenntnisse mit Tools wie Jira und Confluence 
  • eine hohe zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Den Blick für's Detail, der weit über den Tellerrand hinaus ragt und zögerst nicht, dich neuen Aufgaben anzunehmen 
You are:
  • bist ein sympathisches Organisationstalent, kannst priorisieren und hast Lust, dich in ein wachsendes Start-up einzubringen
  • hast die Gabe einen kühlen Kopf in stressigen Situationen zu bewahren
  • hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches und souveränes Auftreten 
  • hast eine hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
  • fühlst Dich wohl selbstständig zu arbeiten
  • bist ein echter Teamplayer
About us
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INNOVATION HAPPENS HERE

NavVis is a fast-growing technology company with a singular purpose – to bridge the gap between the physical and digital world. With groundbreaking innovations like NavVis VLX, NavVis M6 and NavVis IVION, we empower our customers to capture and share the built environment as photorealistic digital twins.

We recognize that our achievements at NavVis are underpinned by a key ingredient: people. It's the joint efforts of talented and passionate individuals that drive our engine of success. Our offices in Munich, New York, and Shanghai employ over 200 people from more than 40 countries, and they’re positively thriving in a unique company culture that’s inclusive, diverse, and family-friendly.

This is the place where you might experience a “eureka” moment when you hear our Chief Technology Officer explain the latest advances in our software platform. Or you’ll learn about developing the best angle in a client conversation from our Global Head of Sales. Then again, maybe you’ll volunteer to become a trainer at our NavVis University, engaging your colleagues with topics like programming or intercultural communication (or bike polo).

Would you like an opportunity to drive innovation in the enterprise, AEC, and laser scanning industries? Work alongside supportive colleagues towards clear aims? Learn new skills and develop your career? Send us your application today!

WHAT WE OFFER

  • Take ownership and make an impact, whether you’re building high-tech products or client relationships
  • Flexible working hours
  • Commuting made easy with a location in the heart of Munich, Germany, close to great cafes, shops, and transport links
  • Vibrant company culture with social clubs for every interest
  • Learning opportunities with other NavVis colleagues through our virtual "NavVis University”
Your application
Thank you for considering a career at NavVis. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to position@navvis.com.

Please upload any documents that you want to include with your application. CV and cover letter are required, and you should also attach copies of your references and certificates.

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